雲端硬碟無法使用離線同步功能，詳情請洽詢管理員

 

1. 前往 drive.google.com/drive/settings。
2. 勾選「即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案」旁的方塊。

但是卻出現「你的管理員停用了離線同步功能。 詳情請洽詢管理員。」警告訊息無法勾選

這時就需要請管理者開啟離線編輯的設定

1. 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
2. 依序點選「選單」圖示   「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
3. 按一下 [功能和應用程式]。
4. 按一下 [在 Google Chrome 中顯示建議項目]。
5. 選取建議啟用的選項 [允許系統在已登入使用者執行搜尋或開啟分頁時顯示雲端硬碟建議]。
6. 按一下 [儲存]。

參考資料：

• 允許在 Chrome 瀏覽器中顯示雲端硬碟檔案建議 - Google Workspace 管理員說明

離線使用Google 文件、試算表、簡報檔案

 

開啟離線存取功能的事前準備

• 必須連上網際網路。
• 必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器。
• 不要使用私密瀏覽模式。
• 安裝並啟用 Google 文件離線版 Chrome 擴充功能。
• 確認裝置仍有足夠的檔案儲存空間。

離線開啟Google文件、試算表、簡報檔案

1. 開啟 Google Chrome 或 Microsoft Edge。如果是使用 Chrome，請確認你已登入所需帳戶。
2. 前往 drive.google.com/drive/settings。
3. 勾選「即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案」旁的方塊。
   ps.若無法勾選，請參考

儲存Google文件、試算表、簡報檔案供離線使用

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 找出要儲存下來以便離線時使用的 Google 文件、試算表或簡報檔案，然後在檔案上按一下滑鼠右鍵。
3. 開啟 [可離線存取]。

參考網站：

• 離線使用 Google 雲端硬碟檔案 - 電腦 - Google 雲端硬碟說明

Google Translate TTS API V2 下載翻譯語音檔

之前有介紹過[下載Google翻譯的語音檔]

但後來發現原先的參數語法，

https://translate.google.com/translate_tts?ie=UTF-8&client=tw-ob&tl=en&q=apple

有時候沒有辦法透過超連結直接開啟

似乎是Google Translate TTS API V2版的關係

https://translate.google.com/translate_tts?ie=UTF-8&total=1&idx=0&textlen=32&client=tw-ob&tl=en&q=apple 

• Google TTS API 使用
• How to use Google Translate TTS with the new V2 API?
• 下載Google翻譯的語音檔

Google 試算表函式清單

 https://support.google.com/docs/table/25273?hl=zh-Hant&ref_topic=3105625

可以查看Google Sheet有哪些函式

Chrome預設搜尋引擎會變成Yahoo~像流氓一樣的 MaCafe WebAdvisor

Chrome瀏覽器預設的搜尋引擎是Goolge，但明明沒有作任何更動，卻三不五時會變成Yahoo!

一度很懷疑是不是使用了哪台電腦忘記登出瀏覽器，然後每隔一段時間就被更改，直到昨天才發現，原來是MaCafee搞的鬼，筆電上裝有MaCafe WebAdvisor，而它的作用是搜尋與瀏覽網頁時，協助您免於威脅、確保安全，應該是Yahoo!有付錢的賣咖啡吧!所以MaCafe WebAdvisor都會偷偷的竄改Chrome的預設搜尋引擎變成Yahoo!
就算你手動更改預設搜尋引擎，隔一段時間後，又會變成Yahoo!這行徑我覺得跟流氓軟體如出一轍。


面對這樣流氓的軟體，當然就是移除它，不要用了。

之後，就是到Chrome瀏覽器右上角三小點，選擇「設定」 / 「搜尋引擎」 / 把網址列的搜尋引擎改回Google

Youtube之濫用訂閱功能的使用者規定 vs 電腦教室學生訂閱之現況

最近因為新冠狀病毒疫情的關係，學校考慮著用直播的方式進行兒童朝會，因此試著讓學生在電腦課時訂閱學校的頻道，一個班一個班進行點選小鈴鐺的工作一開始還算順利，但是接著就陸續發生奇怪的狀況，學生訂閱數越多，訂閱人數就減少得更快，在後台查閱全部變成無效的訂閱，就Google的說明文件中，會審核濫用訂閱功能的使用者，使之不計入訂閱者總數，雖然不影響這些有訂閱學生收看，但是因為訂閱人數無法超過1000人，學校端就無法用手機進行直播。

https://support.google.com/youtube/answer/2853834?hl=zh-Hant

就學校而言這些都是不同的學生，但就Google 的審核，可能都視為短暫時間內，單一IP大量的濫用訂閱，礙於規定與現況兩全真是傷腦筋。

https://support.google.com/youtube/answer/6051134?authuser=0

How to pronounce ~ 叫Google教你唸發音

Google在2019年11月推出了一個新功能，只要在Google搜尋引擎內輸入how to pronounce XXX或 how do you pronounce XXX，會出現一個嘴形變化的圖，Google就會教你怎麼發音。

幾個特點：

1. 可以選slow請他發音慢一點
2. 發音分為British pronouncation以及American pronouncation，預設為英式發音。
3. 切換為American pronouncation美式發音後，右下角會出現practice，可以自己錄製發音，美國去年11月就推出這功能，台灣地區則是最近才出現這功能。
4. 按下practice後，Google AI會辨識你的發音，反饋你所唸的單字為何，藉此修正自己的發音。(記得要允許瀏覽器啟用你的麥克風)

已知問題：
1. 目前還有非常多的單字沒都提供發音輔助，所以當你輸入how to pronounce XXX時，很多時候發音輔助不會出現。
2. 預設為British pronouncation英式發音，尚不能更改，此外British pronouncation下沒有practice這功能。
3. 手機也可以使用pronounce查詢發音，但是美國地區可以使用practice這功能，但台灣地區practice就目前還沒啟用。
4. pronounce這功能依舊還在開發更新中，很有可能再過一陣子後，又有許多的進步與更版了。


其他參考：

• HowToPronounce

G-Suite for Education品牌帳號將於2019/7/10暫停使用

品牌帳號Brand Account

簡單來說，如果你只有一個Google帳號，但是卻想要能化身多個帳號、管理多個服務，就可以使用品牌帳號這功能。就目前Google的服務而言，YouTube可以設定品牌帳號。有這樣需求的人，會在自己的Youtube下，建立好幾個品牌帳號（有點像是虛擬帳號），譬如：teacher1、student1、sweet，然後在各自的帳號下建立各自的頻道，就外人而言可能不會去聯想到這些帳號或頻道都是出自於同一人、同一帳號，而就該用戶而言，也不需要申請好幾個Google信箱，然後管理好幾個YouTube頻道，除了隱密性外，管理也方便許多。設定方式可參考：https://www.youtube.com/watch?v=IvvPTDPu3ZE

以上介紹文完畢，接著進入正題：
「如果你是G-Suite for Education用戶(教育用戶的G-Suite帳號)，你無法使用品牌帳號的服務，如果你已設定（或打算設定）品牌帳號，你的品牌帳號將有可能於2019/7/10起被停用，一旦被停用，也將無法登入Youtube且會被導到說明頁面。」無法登入YouTube，對於有建立頻道的YouTuber應該是最大的災難吧！

解決方法：
告知學校G-Suite管理者，請他登入下述網頁，並將被停用的帳號，填在表單中（給他點時間，並不見得馬上見效）
https://support.google.com/a/contact/edu_brandaccount?hl=en

注意事項（重要時程）：
1.表單只開放填報到2019/11/1，未於時間內填寫者，品牌帳號會於2019/11/15自動刪除。
2.填寫表單只是延長使用時間，品牌帳號仍有可能會於2020/7/15之後被刪除。
3.延長使用的使用者，要把握時間把品牌帳號內的「主要所有權轉讓給其他用戶」，其他用戶信箱必須是G-Suite帳號（商業版的G-Suite ）或是Gmail帳號（xxx@gmail.com）。
4.「主要所有權轉讓給其他用戶」的方法，請參考https://support.google.com/accounts/answer/7311601

更改Google Drive Stream Cache儲存位置

安裝完Google Drive Stream後，預設的Cache儲存位置為
%LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
實際位置為
C：\Users\<<username>>\AppData\Local\Google\DriveFS

當每次登入開始使用Google Drive Stream後，這個Cache位置位自動產生暫存檔，簡言之每當上傳或讀取Google Drive Stream的檔案時，都會先把檔案存在這個DriveFS資料夾。

然而預設的路徑會有幾個問題
1. C碟又要執行程式的開啟，又要一邊負責上傳或下載，忙碌的很，當然會影響效能。
2. 備份檔案時，會先將檔案存在C槽的DriveFS資料夾，假如要備份的檔案大於C槽的空間，就會死當了。

所以把Google Drive Stream的DriveFS資料夾搬到比較大的D槽，似乎是比較不錯的方案。

1.以管理員權限開啟CMD

進入C:\Windows\System32

找到cmd.exe

右鍵

以系統管理員身分執行

2.複製存緩到E碟

robocopy "%LOCALAPPDATA%\Local\Google\DriveFS" "D:\GoogleDrive" /E /COPYALL /XJ

3.刪除C碟存緩

rmdir "%LOCALAPPDATA%\Local\Google\DriveFS" /S /Q

4.連結資料夾到E碟

mklink /J "%LOCALAPPDATA%\Local\Google\DriveFS" "D:\GoogleDrive"

參考資料：
Google Drive File Stream改存緩教學

只允許許可網域共享小組雲端硬碟

狀況：
希望小組雲端硬碟分享對象，只允許校內老師使用。

解決方法：
要解決前要先瞭解幾個關鍵點
一、將信任的網域加入許可清單
主要是網域的設定

二、為雲端硬碟中的共用檔案設定權限
主要是針對應用程式-->雲端硬碟的設定
一旦上面的信任網域建立後，只有信任網域能被邀請加入小組雲端硬碟共用

下載Google翻譯的語音檔

利用google翻譯直接唸出單字發音
以及直接下載mp3檔
可以透過以下的網址範例做到

https://translate.google.com/translate_tts?ie=UTF-8&client=tw-ob&tl=en&q=apple

方法：
將apple置換為你想要查詢的單字，按Enter重整網頁
網頁就會直接唸出你所查詢的單字的英語發音
接著，在畫面上按滑鼠右鍵 / 另存新檔，就可以把英文語音檔下載回來

也可以唸中文喔：「這是不是很簡單」

https://translate.google.com/translate_tts?ie=UTF-8&client=tw-ob&tl=zh-tw&q=這是不是很簡單

Google找不到學校網站

近日將學校網頁及首頁網址修改了，等到正式上線時，才發現Google竟然搜尋不到自己學校的網站(只有Google喔)。
心中著實納悶，Google不是有很多厲害的網路蜘蛛嗎?怎麼可能找不到，這樣的情形持續好幾天，依舊沒有任何進展與改變。

後來參考了耘想科技網頁，主動到Google登陸網頁，以及利用site:www.dches.chc.edu.tw檢查網站是否已經被Google收錄，都無法正確出現。

最後利用www.google.com/webmasters/，向Google索取網站的索引與排名時，才發現Google對本校的連線是逾時的。檢查防火牆才發現原來誤將Google給設定為黑名單中，造成網路蜘蛛無法進入學校網站，所以所有的驗證資料都無法使用。當利用Google搜尋時，就無法找到學校的網站了。

結論是：防火牆規則的設定要很小心，另外自己如果本身是網站管理者(主機擁有者)，想要被Google可以搜尋到，利用www.google.com/webmasters/，是非常方便且即時的。因為索引資料是馬上寫入Google的搜尋資料庫中。

www.google.com/webmasters/
• 我的網站已經上線了，為什麼還是搜尋不到？