Google 雲端硬碟電腦版操作方式

Google  雲端硬碟電腦版的操作分為串流及雙向同步兩種，建議選串流檔案方式比較不會暫電腦硬碟空間。

若檔案想離線

參考資料：

• [教學]如何正確使用Google Drive電腦版離線存取檔案

雲端硬碟無法使用離線同步功能，詳情請洽詢管理員

 

1. 前往 drive.google.com/drive/settings。
2. 勾選「即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案」旁的方塊。

但是卻出現「你的管理員停用了離線同步功能。 詳情請洽詢管理員。」警告訊息無法勾選

這時就需要請管理者開啟離線編輯的設定

1. 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中...
2. 依序點選「選單」圖示   「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
3. 按一下 [功能和應用程式]。
4. 按一下 [在 Google Chrome 中顯示建議項目]。
5. 選取建議啟用的選項 [允許系統在已登入使用者執行搜尋或開啟分頁時顯示雲端硬碟建議]。
6. 按一下 [儲存]。

參考資料：

• 允許在 Chrome 瀏覽器中顯示雲端硬碟檔案建議 - Google Workspace 管理員說明

離線使用Google 文件、試算表、簡報檔案

 

開啟離線存取功能的事前準備

• 必須連上網際網路。
• 必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器。
• 不要使用私密瀏覽模式。
• 安裝並啟用 Google 文件離線版 Chrome 擴充功能。
• 確認裝置仍有足夠的檔案儲存空間。

離線開啟Google文件、試算表、簡報檔案

1. 開啟 Google Chrome 或 Microsoft Edge。如果是使用 Chrome，請確認你已登入所需帳戶。
2. 前往 drive.google.com/drive/settings。
3. 勾選「即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案」旁的方塊。
   ps.若無法勾選，請參考

儲存Google文件、試算表、簡報檔案供離線使用

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 找出要儲存下來以便離線時使用的 Google 文件、試算表或簡報檔案，然後在檔案上按一下滑鼠右鍵。
3. 開啟 [可離線存取]。

參考網站：

• 離線使用 Google 雲端硬碟檔案 - 電腦 - Google 雲端硬碟說明